Ini memudahkan rujukan silang. Contoh: "Rujuk minit 02/2023, perkara "
20 Mac 2024 Hari: Rabu Masa: 9.00 pagi – 11.00 pagi Tempat: Bilik Mesyuarat Utama minit mesyuarat jpms
Ditetapkan pada 12 April 2023, jam 2.30 petang. Ini memudahkan rujukan silang
Setiausaha tidak perlu menulis siapa kata "saya setuju" atau "saya tidak setuju". Cukup tulis "Mesyuarat memutuskan..." atau "Mesyuarat mengambil maklum..." minit mesyuarat jpms